20 marzo 2011

Esas personas que.... Capítulo IV: Nosotros Mismos


Si ¿qué mejor manera de culminar una trilogía que con un cuarto capítulo? al mejor estilo Hollywood.
Y por supuesto fue muy divertido recordar esos momentos en los que insultaste o pusiste en su sitio a taxistas, mesoneros, cajeros, etc. Pero no te has preguntado qué se siente estar del otro lado de la ecuación. A veces a quien provoca golpear es al cliente y no al vendedor. No te ha pasado que estás en un cola para pagar algo y eres testigo de cómo una señora trata muy mal al empleado, y con el cuento de "el cliente siempre tiene la razón" se creen superiores. Si no te ha pasado algo parecido, entonces es muy probable que hayas sido TU la "vieja coño e' madre".
No te hagas el especial, hay que reconocer que uno a veces anda como lento y quizás nos tardamos mas pagando o nos enredamos con alguna cuenta y reclamemos sin razón un vuelto, somos humanos igual que ellos. Y en muchos de los casos la tardanza en una fila para pagar se debe a la "ineptitud" de la persona como cliente, porque uno, aunque no lo creas, tiene esa profesión en ese instante y que si cumples con los estándares de buen cliente y el empleado cumple con sus propios estándares entonces todo el proceso transcurriría sin ningún imprevisto. 
Pero esa es la teoría, y por supuesto en la práctica no todo es como se piensa: el cliente no deja de  hablar por el celular mientras el taxista le pregunta hacia donde se dirige, el paciente no reserva la cita antes y quieres ser atendido de inmediato, el cliente llama a la central telefónica para preguntar por qué las llamadas se caen cuando presiona el botón rojo, en fin son muchas las "metidas de pata" que cometemos las personas cuando estamos ejerciendo el papel de "cliente". 
Por las vueltas que da la vida uno puede manejar un taxi o ser cajero en un negocio de comida rápida, trabajo es trabajo al fin no?. Pero aunque Ud. no lo crea, esas personas que están detrás del mostrador también son clientes en algún momento, si! Es verdad!. 
Entonces los papeles se intercambiarían. Es aquí donde ambos pueden cometer los errores que critican del otro.
Imagina que estás manejando un taxi, y recoges un pasajero y éste resulta ser el taxista que la otra vez hizo que perdieras la cita con el médico porque decidió pasearte por la ciudad. ¿qué harías tu? sería un excelente momento para sentir el exquisito placer de la venganza. Pero también sería un buen momento para enseñarle cómo debe ser un buen taxista.
O quizás, un ejemplo para las chicas, te toca ser la secretaria en el consultorio de un médico y una de las pacientes resulta ser esa secretaria que provoca insultarla y decirle ███████ y ████. Aquí estarías en el mismo dilema: puedes tratarla igual o peor de como ella te trató y sentir el calor de la venganza recorriendo tus venas o podrías atenderla tan bien que le produzcas remordimientos en su mente y de ese momento en adelante comience a ser amable con todo el mundo. 
En un mundo perfecto, yo les diría que lo mejor para ambos ejemplos es la segunda opción, porque estarían siendo mejores ciudadanos y así construyendo un mejor país y blah blah blah, pero en este mundo repleto de imperfecciones uno tiene que aprovechar las oportunidades cuando se presentan. Si yo estuviera en alguno de esos casos: manejaría a -10km/h, atendería a todo el mundo antes que a ella, tomaría la avenida mas congestionada, la haría esperar un buen rato, pondría música a todo volumen, le cambiaría la cita para otra hora o para otro día, comenzaría a contarle toda mi vida al señor..... Dulce Venganza!
Lo que si podríamos hacer sin que nos entre mucho remordimiento es llamar a una central de Atención al Cliente y cuando nos atiendan pedirle al operador que espere un minuto y ponerle una musiquita de ascensor mientras tanto.... Dulce Venganza!

Hablando, sólo un poquito, mas en serio: sería genial que todo funcionara como esta en la teoría pero seríamos mas robots que personas, no creen? Es algo que está intrínseco en el comportamiento de nosotros como seres humanos. Porque si nos tratan mal como en Atención al Cliente nos molesta y si nos tratan muy bien como los cajeros de Mc. Donalds por ejemplo, nos molesta aún mas. ¿Y si tratáramos de ser mejores clientes? Teniendo el pago a mano. Escogiendo con suficiente anticipación qué es lo que vamos a comprar en el autoservicio. Llamando a la central de Atención al Cliente para buscar la solución de verdaderos problemas. Llegando temprano a nuestras citas con el médico. Siendo amables con el taxista. ¿Es tan difícil? Yo no lo creo. Así como tampoco creo que sea tan difícil que todos ellos nos traten como personas y no como lo que les producimos ingresos económicos.
Díganme si no parece película, mi "trilogía de cuatro" terminó hasta con un buen mensaje.
Mandándoles muchas Buenas Vibras y agradeciéndoles que compartan el link del blog a ese taxista lento y al atorado también, a esa secretaria obstinada, a ese cajero increíblemente feliz y también al increíblemente serio y por supuesto a tus panas, tu familia, tu.... ya estoy intenso verdad? Parezco infomercial.... Oigan! Buen tema ése!... Hasta la próxima lectores!

14 marzo 2011

Esas personas que.... Capítulo III: Atención al Cliente por Teléfono y Autoservicio

Si les soy sincero, esta serie de posts me vinieron a la mente recordando las anécdotas que tiene mucha gente con los operadores de atención al cliente y los que atienden los autoservicios. Son la fuente de estos capítulos y por supuesto tenía que dedicarle uno sólo a ellos!

Esos puestos de trabajo fueron creados con la intención de acercarse mas al cliente y de prestarle un mejor servicio, y muchas veces funciona, en cambio en otras, sale todo al revés.
Domingo, uno anda paseando en el carro con unos amigos o con la familia, y a alguno de los tripulantes se le ocurre decir: "Vamos a Mc. Donalds!!!" o "Vamos a Burger King" o a la abuela se le ocurre decir "Vamos a Farmatodo(cadena de farmacias) a comprar una cajita de Ibuprofeno", el conductor se dirige al destino y es aquí donde a alguno se le ocurre la grandiosa idea y pronuncia la siguiente oración: "Métete por el autoservicio". Todo el mundo sabe lo que eso significa: una larga espera y peor aún, hablarle a una bocina. Pero es Domingo, es un ambiente relax y entre menos se mueve uno mejor, así que nadie se opone.

Aquí ocurre lo mismo que en la carnicería (léelo aquí) todos los demás tardan un tiempo que parece infinito pero cuando a uno le toca el tiempo pasa volando y uno se pregunta: ¿Por qué los demás se tardan tanto?. Nunca falta ese cliente que si esta en un autoservicio de comida pide medio restaurante, tanto así, que abren un turno adicional para atender tantas órdenes, pide 10 cajitas felices, 20 hamburguesas, helados para todos, extra de refrescos, extra de papas, extra de salsas uno le entra la duda y se pregunta: ¿por qué no nací en esa familia? , pero en ese instante uno logra ver el muslo del cliente asomándose por la ventana, ah no! es su brazo y es ahí cuando descubres que quizás la familia no sea tan numerosa incluso no estás seguro que esa orden sea para una familia. En el autoservicio de Farmatodo pasa algo parecido, siempre hay un cliente que hace mercado de medicinas por el autoservicio, se termina llevando como 3 bolsas llenas de drogas legales. 

Finalmente te toca, te encuentras con la bocina y la gran lista del menú y que si tienes suerte están marcados los precios y de repente escuchas el sonido cliché: "Bienvenido a Mc. Donalds. Me dice su orden" Y no sé por qué es en este momento en el que el conductor se voltea y le pregunta a los demás: ¿qué van a comer?. Y empiezan la lluvia de pedidos exigentes: "Una Big Mac con extra de ketchup, sin lechuga y con pan de perro. Unos nuggets rellenos con salsa BBQ. Un sundae de mantecado con maní en el fondo y en le medio pero no arriba. Un Mc. Pollo sin tomate y sin lechuga y de carne. Yo quiero pizza". No sé si ustedes jugaron de niños alguna vez "el telefonito", aquel juego en el que forman en fila a un grupo de niños y el primero le dice una palabra cualquiera al segundo y tiene que ir chismoseándoselo uno por uno hasta el último. aunque te hayan dicho lo contrario, la idea del juego es que el último diga una palabra totalmente opuesta a la inicial, porque sino no tendría chiste el jueguito. 
Bueno una analogía perfecta sería esta cadena que se forma entre los pasajeros - el conductor - el empleado. ¿En qué lugar se pierde la orden? Nadie sabe! Los científicos llevan años tratando de averiguarlo pero ha sido imposible. El conductor entonces escucha algo como esto: "Big Mac... extra lechuga... sundae con BBQ... Nuggets de Mc. Pollo sabor a pizza... mantecado relleno..." su cerebro procesa la información y aunque cueste creerlo decodifica toda la información la adapta al restaurante en el que están parados y pide la orden correcta!. Pero entonces he aquí el corte de la información, no se sabe si es el viento, la bocina que está dañada o la acústica de estos lugares que terminan enredando al empleado por mas específico y claro que tu se lo digas, aunque sea en UNA cosa se va a enredar. Si algún día te dan ganas de apostar, apuesta eso! "Vamos pa' Burger King y te apuesto a que el chamo no me va a entender una de las ordenes que le pida". Te ganas esos reales seguro!.
El conductor empieza: "Me da un Big Mac sin lechuga, un Mc. Pollo con extra de ketchup,unos Nuggets con BBQ, un sundae de mantecado y maní y una cajita feliz".
- Muy bien señor ¿desea algo mas?
- No gracias
- Perfecto entonces su orden es: Mc. Pollo sin lechuga, Big Mac con BBQ y unas papas?
- No mijo! Tas mas perdido que el hijo de limber! Te dije:  Big Mac sin lechuga, un Mc. Pollo con extra de ketchup,unos Nuggets con BBQ, un sundae de mantecado y maní y una cajita feliz
- Ah muy bien señor, entonces es Big Mac sin lechuga, un Mc. Pollo con extra de ketchup,unos Nuggets con BBQ y una cajita feliz
- Y el sundae
- Ah ok señor, cambia la orden por un sundae nada mas? con maní o sin maní? que sabor de topping?

Así pasa, no es mentira. Uno debería de tener una maquinita para marcar el pedido y listo que ellos lo lean. Así se ahorran los saludos hipócritas y uno se ahorra el tiempo de espera y discusión. Si tienes suerte, cuando pagas y recibes tu orden está todo como lo ordenaste, pero eso sólo si tienes suerte!. Lo que si es imposible que se cumpla es ese Big Mac sin lechuga, le echan el doble!!!.

Falla en la comunicación, eso es todo. Por eso fue que muchas empresas decidieron abrir esos "Centros de Atención Telefónica" para facilitarle la comunicación a sus fuentes de ingreso. Uno piensa que es un montón de gente que trabaja para esa empresa, y uno no puede estar mas equivocado. Si es un montón de gente, pero trabajan para una empresa que le ofrecen el servicio a un montón de empresas.Y saben ¿qué es lo mejor del cuento? Muchas empresas se sienten orgullosas por la atención telefónica que prestan.
Los números a discar son bastante sencillos, pero hay ciertos aspectos que hacen que sea una experiencia horrible:
1) Menú larguísimo
2) Te dejan esperando con música de ascensor
3) Los operadores sufren del mismo mal que los empleados de los autoservicios
Logras que te caiga y empieza el proceso: "Bienvenido. Marque 1 para continuar". O sea no he hecho nada, y ya me están pidiendo que marque un número. Marco 1. "Bienvenido a la Central Telefónica de Atención al Cliente, Consumidor, Vendedor y Distribuidor. Le damos las gracias por preferir nuestros servicios y productos. Trabajamos para usted. Entregamos alma y corazón para lograr un mejor....... blah blah blah...." al rato te empiezan a nombrar las opciones: "Marque 1 para servicios. Marque 2 para reclamos. Marque 3 para compras". Marco 2. "Marque 1 para reclamos de servicio. Marque 2 para reclamos de facturación. Marque 3 para reclamos de envíos. Marque 4 para reclamos...... Marque 9 para mas reclamos " Marco 1. "Marque 1 para reclamos de servicios personal. Marque 2 para reclamos de servicios empresarial" Marco 1. "Marque 1 para comunicarse con un operador". Marco 1. "Su llamada será atendida por uno de nuestros operadores que trabajan para prestarle un mejor servicio y satisfacer todas sus necesidades" "Para ser cada día mejores esta llamada puede estar siendo grabada" "Su llamada será atendida en breve"... Es aquí donde entra la música deprimente y si por casualidad no es deprimente entonces el audio es malísimo. "Hay 20 llamadas en espera"♫♪♫♪♫♪♫♪♫♪♫♪ "Su llamada será atendida en 5 minutos" ♫♪♫♪♫♪♫♪♫♪ "Su llamada será atendida en 3 minutos" ♫♪♫♪♫♪♫♪ "Su llamada será atendida en 10 segundos" ♫♪♫♪♫♪ "Nuestros operadores se encuentran ocupados por favor intente mas tarde". Eso es en el peor de los casos, pero vamos a suponer que nos atendieron: "Buenas tardes le habla Siforila Guternaten" Aquí ya empiezan mal las cosas, son muy pocos los operadores que tiene nombres normales, deberían de cambiarles los nombres que se llamen José 1, José 2.. María 1, María 2.... Uno plantea su problema y después que te escuchan dicen: "Dígame su nombre y su cédula" ...... "Por cuestiones de seguridad le haré algunas preguntas: como me llamo? cual es su color favorito? nombre de su primera mascota? de qué color es la ropa interior que carga ahora?"... ¿Cómo saben esas cosas?....
Ahora dependiendo del estado de ánimo del operador el camino aquí se divide en múltiples direcciones: puede ocurrir un milagro y te pueden atender perfectamente bien y te resuelven el problema, pero vamos a la realidad: 
- El operador te puede tratar mal y tu tratarlo mal a él e insultarlo
-El operador te puede tratar mal a ti y tu quedarte callado y esperar a que cuelgue
-El operador se puede quedar callado mientras tu lo insultas y descargas toda tu rabia y estrés acumulado de la semana
-El operador puede ser extremadamente lento y mientras tu le estás diciendo el problema el todavía esta tecleando tu nombre.
-El operador puede ser extremadamente rápido y mientras el se está despidiendo uno está tratando de entender la solución que le dieron
-El operador puede hacerse el loco y decir que tienes que ir a una oficina de atención al cliente. Eso puede ser por varias razones: el proceso es tan largo que le da flojera hacerlo, esta fastidiado, o no tiene la menor idea de lo que le preguntaste.
Entonces si tienes mucha suerte pasas fácil por el engorroso proceso de atención al cliente, sino dedícate un día entero para hacer esa llamada. 
Por eso es que cada vez que veo en la etiqueta de un producto: "Llama a 0500-CONTIGO-00 háznos sugerencias y dínos qué piensas de nuestro producto" JAJAJAJAJAJAJAJAJA Las empresas y sus chistes!

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13 marzo 2011

Esas personas que.... Capítulo II: Cajeros, Despachadores, Mesoneros y Secretarias


Estuve analizando esos otros empleos de los que uno siempre se queja y en realidad son bastantes así que trataré de simplificarlo lo mas que pueda sin dejar la esencia por fuera.
En este segundo capítulo tocaremos varios temas, que aunque en un principio parezcan totalmente contrarios, tienen mucho en común.
¿Quién no ha estado en la cola de una caja de un supermercado? Hay 10 módulos disponibles para este fin pero sólo hay 3 cajeros y uno los ve completamente entretenidos en cualquier otra cosa menos en hacer su trabajo. La fila avanza 10cms cada 10 minutos, en esos caso uno empieza a repasar la lista mental de las cosas que tenías que comprar, hasta que finalmente recuerdas que habías ido al mercado a comprar carne y fue lo que se te olvidó. Le dices a la persona de adelante que ya regresas (un error muy común, el de adelante no tiene nada que perder) y vas apresuradamente a buscar lo que te falta. 
Llegas al módulo de la carnicería y encuentras una cola de unas 15 personas, en realidad tuviste suerte. Si eres de esa gente "pila", te haces el loco y le haces tu pedido por un lado al despachador, si eres buen ciudadano, te calas tu fila. Notas la similitud en la velocidad del despachador y el cajero, te preguntas: ¿serán familia?. 

Finalmente y como es de costumbre, el carnicero anuncia el número que te tocó en el carrete de tickets, que aunque es rojo tardaste unos dos minutos en divisarlo, y por supuesto justo antes de que pudieras tomar el ticket alguien se te atravesó y agarró el que por cosas del destino debía ser el tuyo. En los modernos supermercados, construyen módulos cerrados casi siempre cuadrados cerrados, entre un extremo y otro hay unos 15mts o 20mts, y uno no sabe por qué justamente cuando el despachador dice nuestro número y tenemos que decir: "aquí!!", "hey!!", "88!!" ocurren esas cosas que parecen escritas por el mismo Murphy: tu estás en un extremo del módulo y el carnicero en el extremo opuesto y tienes que hablar muy alto para que te escuche, ó en el instante exacto que tu dices "aquí" suenan los parlantes a todo volumen: "La Sra. Maigualida Pocaterra es solicitada en la caja 7", o un caso mucho peor alguien mas apurado que tu dice "aquí 89!!". 
En la realidad estas 3 posibilidades ocurren al mismo tiempo así que te toca GRITAR: "88!!!!" unas dos veces para que el señor te escuche. Hiciste tu pedido y no te tomó mas de 5min, te preguntas: ¿por qué la gente se tarda tanto si yo salgo tan rápido?. 

Te das cuenta de lo tarde que es y corres lo mas que puedes hasta la caja y ves a la persona que tenías de atrás en la fila quitando tu carrito para meterse él (insisto el de adelante no tiene nada que perder), lo detienes en ese instante y él con una sonrisa de "imbécil te hubieras tardado mas" te cede tu propio puesto. Comienzas a colocar tu compra en la cinta transportadora y le das los "Buenos Días" a la cajera, aquí pueden suceder 2 cosas o te regresa un "Buenos Días" entre dientes y te recibe con cara de "villana de película de Disney" o lo contrario, te da un "Buenos Días" y es ahí cuando te das cuenta porque te dió tiempo de ir a pedir la carne, la cajera es NUEVA!!! 
Si hay pesadilla mas horrible para cuando uno quiere salir rápido del supermercado es que te des cuenta muy tarde que agarraste la caja de la NUEVA!!! Acompañada de la Sra. Maigualida empieza la larga travesía de productos, es aquí cuando te arrepientes de haber metido al carrito tantas tonterías. La lentitud es tal que al chamo que embala los productos, le da tiempo de hacer dos mandados y volver justo a tiempo para continuar con la otra mitad de la compra. Ves el último producto acercarse  a las manos de la señorita cuando escuchas de fondo ...♫♪...We are the Champions... ♫♪ ... Y es aquí cuando uno inocentemente comete otro grave error: pagas con tarjeta! Luego de varios intentos y de llegar incluso a sospechar que te están clonando la tarjeta sale la facturita y ahora si, sales del supermercado.

Quedaste de verte con tu pareja en el restaurante, vas lo mas rápido que puedes y llegas tarde, ya él o ella se estaba cansando de esperarte. Piden el almuerzo, pasan 10 minutos, pasan 15 minutos y todavía nada. Llamas al mesonero y le preguntas por qué la tardanza, y he aquí la respuesta típica de ellos: "Ya voy a ver qué pasó, no se preocupe". Yo creo que ellos hacen la finta de entrar y salir de la cocina, quizás llegan a la barra, se agachan y esperan un tiempo prudencial para levantarse, la cuestión es que a los 20 minutos de haber hecho tu pedido todavía no hay señales de que tu almuerzo esté en camino. Respiras profundo y piensas en la insultada que le vas a dar al mesonero si no te da un respuesta definitiva, lo llamas y lo ves venir con dos platos. "Perfecto", dices. El señor pasa por detrás de tu silla y sigue de la largo a la mesa siguiente donde una pareja que no tiene mas de 10 minutos esperando reciben su preciado alimento. Llegas a tu punto de ebullición y, a pesar de todo, le reclamas decentemente al mesonero la tardanza, el se retira con una expresión nada amigable en su rostro y a los 3 minutos regresa con lo que habían ordenado para comer, pero un momento! El mesonero tiene algo raro, su cara muestra una inmensa sonrisa y se le nota un sentimiento de satisfacción y además, al entregarte tu almuerzo, te dice: "Espero que le guste el aderezo". Noooooooooooooooooooooo!!!!!!

Te encomendaste a Dios y comiste. Te das cuenta de la hora y le dices a tu pareja que se lleve tu carro con la compra porque tienes una cita con el médico en 20min, así que decides tomar un taxi, todos están ocupados pero ves llegar uno disponible y alzas tu mano, aquí pueden suceder muchas cosas lee ésto y sabrás. Logras llegar al consultorio, pero 5 minutos tarde, pones tu cara mas humilde y le dices a la secretaria cincuentona: "Buenas Tardes Señorita! Vengo por una cita con el Dr. Romualdo". 
Ella sin dejar de escibir en su cuaderno y apenas levantando la mirada mostrando su cara de pocos amigos te dice: -"¿La cita de las 2? Llegó tarde". 
- "Si señora yo entie...." 
-"SEÑORITA!!!" 
-"Señorita yo entiendo pero es que el taxista manejaba muy lento. ¿No hay alguna posibilidad de que pueda pasar?" 
-"Sólo por hoy, pero no le voy a volver a recordar lo necesario de la puntualidad. Espere ahí sentad@. A ver si logro que pase." 
-"Muchas gracias! Se lo agradezco. ¿Y el doctor ya la llegó?" 
-"No ha llegado! Avisó que venía media hora mas tarde"

A veces nos toca esa suerte y nuestra vida se cruza con personajes así. Espero no haber exagerado demasiado, ya saben, mi idea es estar apegado a la realidad lo máximo posible. 
Si te gustó, compártelo mientras estás esperando en la cola del supermercado, mientras esperas en un restaurante o mientras estas pensando en cómo insultar a la secretaria sin que ella se dé cuenta.
Aunque a decir verdad si te encuentras en alguna de esas situaciones, te deseo suerte y te mando una carga de buenas vibras!